Eén systeem voor je galerie.
Eén keer invoeren. De rest volgt.
- 1.Werk toevoegen
- 2.Ophangen
- 3.Verkopen
In de Studio
Alles waar je galerie op draait, op één plek. Simpel gemaakt.
Verkopen
Van "Ik neem hem" tot betaald, zonder iets twee keer in te typen.
- Verkoop vastleggen
Een paar tikken en klaar. Factuur en certificaat staan klaar, het werk staat op verkocht, de koper heeft het in zijn dossier en de afrekening met de kunstenaar staat klaar.
- Offertes en prijslijsten
Stuur een offerte als privélink en de verzamelaar accepteert online. Of geef ze hun eigen prijslijst, met wachtwoord en einddatum.
- Reserveringen
Zet een werk vast voor een klant, met een einddatum. Je krijgt een seintje voordat die verloopt, zodat niets per ongeluk geblokkeerd blijft.
- Certificaten
Elk verkocht werk krijgt een certificaat van echtheid, met editienummer en eigenaar. Geen gepriegel met sjablonen.
Administratie
Elke euro verantwoord, zonder avonden overwerk.
- Btw goed geregeld
Nederlandse verzamelaar, EU-bedrijf of koper in New York: elke factuur krijgt vanzelf de juiste btw. Eén doorlopende factuurreeks.
- Facturen
Controleer hem en stuur hem per e-mail, als pdf. Na een webshoporder gaat hij vanzelf de deur uit.
- Afrekening kunstenaars
Zodra de koper heeft betaald, staat de afrekening met de kunstenaar klaar: commissie, productiekosten en wie de korting draagt.
- Verkoopoverzicht
Omzet en btw per periode, klaar voor je boekhouder.
- Dashboard
Eén scherm met wat vandaag aandacht nodig heeft: open orders, bijna verlopen reserveringen, werken zonder prijs en tentoonstellingen waar nog iets ontbreekt.
Tentoonstellingen
Tentoonstellingen en beurzen, geregeld voordat de deuren opengaan.
- Tentoonstellingen en kunstbeurzen
Data, stand, locatie en kunstenaars op één plek. Schuift er iemand laat aan bij de groepstentoonstelling? Voeg die nu toe, de werken volgen later.
- Labels, prijslijst, catalogus
Rechtstreeks uit de gekoppelde werken, als pdf, met een deellink voor klanten.
- Galerie-app
Op de opening of de beurs: zoek een werk op je telefoon of iPad, zie de prijs, reserveer het en voeg de klant toe.
Collectie
Het kunstwerk is voorraad, geen content.
- Codes en locaties
Elk werk krijgt een eigen code en een locatie: galerie, opslag, beurs of terug bij de kunstenaar. Je weet altijd waar het is.
- Edities en publicaties
Prints en boeken met een voorraad die bij elke verkoop afneemt, los van unieke werken.
Klanten
Een klantenbestand dat zichzelf vult terwijl jij verkoopt.
- Klantdossier
Alles over een klant op één pagina: wat ze kochten, bestelden en aangeboden kregen.
- Nieuwsbrief
Aanmeldingen op je site, met naam en e-mail, gaan rechtstreeks naar Mailchimp. Alleen met toestemming.
Webshop en website
Open als de galerie dicht is.
- Webshop
Verkoop online met verzending per zone en formaat, ophalen op afspraak en betalen via Stripe. Verkocht in de galerie is ook online verkocht.
- Website
Kunstenaars, tentoonstellingen, beurzen, pers en shop, altijd actueel omdat alles op dezelfde gegevens draait. Jouw logo, jouw kleuren.
Vragen
- Is dit een websitebouwer?
- Nee. De website is één van de dingen die eruit komen. De kern is je tentoonstellingen, collectie en verkoop. Site, prijslijsten, facturen en certificaten komen daaruit voort.
- Van wie zijn de gegevens?
- Van jou. Je gegevens staan in een eigen database, los van elke andere galerie. Alles is altijd te exporteren. Klantgegevens zijn nooit zichtbaar zonder inlog, en elke update controleert dat.
- Kan ik mijn eigen domein houden?
- Ja. Jouw domein, jouw adres. Orderbevestigingen en facturen gaan er ook vanaf.
- Kan ik overstappen vanaf mijn huidige site?
- Ja. Werken, kunstenaars en tentoonstellingen gaan mee bij de onboarding. Je hoeft je collectie niet over te typen.
- Hoe gaat de onboarding?
- Ik zet je installatie op en we lopen samen een checklist door: logo, bedrijfsgegevens, factuurreeks, btw, verzending, locaties. Daarna gaan je werken, kunstenaars en tentoonstellingen erin. Een controle laat zien wat er nog ontbreekt voordat je live gaat. Ik neem per kwartaal een paar galeries aan, zodat iedereen goed wordt ingericht.
- Wat kost het?
- Alles zit erin: webshop, app, het hele pakket. De prijs hangt af van de onboarding: hoeveel er mee moet, en of je een eigen huisstijl wilt. Gereedschap van de grote galeries voor de prijs van een lokale galerie. Vraag een demo aan, dan praten we verder.
- Wie zit erachter?
- Ik, Sander. Ik ben kunstenaar en heb een galerie gerund, dus ik weet waar de administratie pijn doet. Ik heb gebouwd wat ik zelf miste. En ja, dat ben ik bovenaan, in pixels.
Zie het met je eigen werk.
Ik laat het je zelf zien, bij jou in de galerie. Geen slides, geen salesteam. Ik neem een paar galeries tegelijk aan, dus claim je plek.